Nathalie Trebuchon

Pour vous libérez de vos contraintes administratives

Une professionnelle qui vous accompagne sur toute vos problématiques administratives et la gestion quotidienne de votre activité. Que se soit sur des travaux administratifs, de préparation comptable, de ressources humaines, de conseil en organisation etc.

Je vous propose une collaboration flexible, en alliant , efficacité, souplesse, économie, le tout dans la confidentialité et la confiance.

Assistance administrative

  • Création, saisie, mise en page de vos documents administratifs et commerciaux, (comptes rendus, rapports, notes, courriers…)
  • Gestion du courrier (publipostage, mailings, mise sous pli, affranchissement, expédition, réception courriers/colis)
  • Création, saisie et mise à jour de vos bases de données, de vos tableaux de bord
  • Tri, classement, archivage de vos documents
  • Gestion de votre agenda, planning, rendez-vous
  • Gestion de votre messagerie électronique, recherches sur internet
  • Les démarches auprès des organismes et les formalités administratives
  • Réalisation et montage de dossiers administratifs, d’appel d’offres…

Assistance commerciale

  • Elaboration de devis, factures, les offres commerciales, prospection
  • Gestion des commandes fournisseurs
  • Demandes et comparaisons de devis
  • Saisie et mise à jour de votre fichier client, et fournisseur
  • Recherche de prestataires
  • Dossier de présentation
  • Relancer les impayés de vos clients
  • Création, mise à jour et le suivi des différents tableaux de bord
  • Gestion des dossiers clients et fournisseurs (réclamations, sinistres)
  • Gestion des contrats de sous-traitance (téléphonie, matériel de bureautique, voiture…)

Préparation Comptable

  • Préparer la comptabilité selon la demande de votre expert-comptable
  • Préparation des éléments nécessaires à la clôture d’exercice
  • Saisie comptable avec l’accord écrit et sous la responsabilité de votre expert  comptable
  • Suivre votre trésorerie afin d’anticiper vos dépenses futures
  • Suivi des encaissements clients, réalisation des remises de chèques
  • Suivi des factures fournisseurs et réalisation des paiements
  • Pointage des comptes clients, fournisseurs, rapprochements bancaires
  • Création, mise à jour et le suivi des différents tableaux de bord
  • Pointages des notes de frais
  • Suivre les litiges
  • Classement, archivage des éléments comptables

Ressources humaines

  • DPAE (Déclaration Préalable A l’Embauche), prise de rendez-vous des visites médicales, création des dossiers salariés, suivi des contrats de travail, mise à jour du registre du personnel ainsi que l’adhésion aux différents organismes (la prévoyance et la mutuelle)
  • Gestion tableau de bord (suivi des congés, RTT, maladie, accident du travail, visites médicales)
  • Réalisation et gestion des dossiers de demandes de formation pris en charge par les OPCA, conventions et documents types
  • Pointages des éléments de  salaires mensuels et préparation des paiements
  • Lien avec le service social du cabinet comptable, OPCA, mutuelle ou autres prestataires
  • Mise à jour du document unique
  • Gestion quotidienne du personnel, les arrêts maladie,…
  • Création, mise à jour et le suivi des différents tableaux de bord
  • Conseil en social
  • Sur site :  Etablissement des bulletins de salaire, les déclarations de charges sociales, DSN, la rédaction des contrats de travail, etc

  • Le recrutement de personnel : Rédaction d’une fiche de poste, mise en ligne d’annonces de recrutement, réception et tri des CV, prise de rendez-vous

Autres services

  • Vos déplacements ou ceux de vos salariés (transport, hébergement..)
  • Séminaires, repas d’entreprise, petit-déjeuner commercial, pause gourmande…
  • Faire les demandes de devis et de réservations
  • Location de matériel : chaises, tables…

Démarches administratives effectuées à votre place comme par exemple :

  • Le retrait d’un courrier recommandé, un colis (je récupère votre procuration et je me déplace au bureau de poste aux horaires d’ouverture, pas besoin de prendre sur votre temps de travail)
  • Le dépôt des dossiers aux organismes concernés

Vous n’avez pas besoin de vous déplacer, de prendre une matinée pour faire vos démarches auprès des administrations avec parfois une file d’attente assez longue.

Conseil en organisation

Vous rencontrez des difficultés dans le suivi et la gestion de votre activité au quotidien ?

Je vous propose de vous accompagner vers la mise en place d’une organisation optimisée.

Au travers de rendez-vous hebdomadaires, nous étudions ensemble vos attentes selon les domaines souhaités et mettons en place des outils simples et personnalisés.

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